Tα σχολεία είναι πλούσια σε προσωπικά και ευαίσθητα δεδομένα και πρέπει να συμμορφωθούν πλήρως με τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων.
-
Προσωπικά δεδομένα των μαθητών, διδακτικού προσωπικού και γονέων π.χ. ονόματα, διευθύνσεις, στοιχεία επικοινωνίας, ιατρικά αρχεία , καταλόγους μαθητών, εκθέσεις, αναφορές, φορολογικά στοιχεία, αρχεία αξιολόγησης, αρχεία ασφάλισης, ιστορικό απασχόλησης κ.α.
-
Ευαίσθητα προσωπικά δεδομένα π.χ. βιομετρικά δεδομένα, τυχόν διατροφικοί περιορισμοί, θρησκευτικές πεποιθήσεις, δεδομένα υγείας κ.α.
Χρήσιμες συμβουλές βάσει του κανονισμού GDPR
-
Δεν καταχωρούμε κανένα προσωπικό δεδομένο παιδιού, εργαζομένου, γονέα σε κανένα λογισμικό/εφαρμογή που δεν είναι επίσημα πιστοποιημένο από το Υπουργείο Παιδείας.
-
Δεν παρέχουμε προσωπικά δεδομένα τρίτων (π.χ. άλλου παιδιού ή άλλου γονέα)
-
Εφαρμογές στις οποίες μπορούν να αποκτήσουν πρόσβαση πολλοί άνθρωποι είναι εκ των προτέρων μη ασφαλείς
-
Αποστολή δεδομένων παιδιών μέσω mail ή cloud υπηρεσίες χρειάζονται μεγάλη προσοχή.
Το γραφείο μας μπορεί να σας συνδράμει μέσω των DPO που διαθέτει (υπεύθυνοι προστασίας προσωπικών δεδομένων) παρέχοντας μεταξύ άλλων :
-
Συνολική ενημέρωση και εκπαίδευση πάνω στο νέο Γενικό Κανονισμό και διαρκή συμβουλευτική με σκοπό την προσαρμογή σας στη νέα νομοθεσία
-
Δυνατότητα χαρτογράφησης της δραστηριότητάς σας και διενέργεια της εκτίμησης αντικτύπου από την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων
-
Σύνταξη όλων των απαραίτητων νομικών κειμένων προς ενημέρωση και προστασία των πελατών σας (πχ Όροι Χρήσης ιστοτόπου και Πολιτική Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων της επιχείρησης)
-
Σύνταξη όλων των απαραίτητων υποδειγμάτων συλλογής προσωπικών δεδομένων και συγκαταθέσεων, ώστε να τα χρησιμοποιείτε με τους υπάρχοντες και μελλοντικούς σας πελάτες
-
Σύνταξη, ή/και τροποποίηση ή/και έλεγχος των συμβάσεων με προσωπικό και λοιπούς συνεργάτες, σε συμφωνία με το νέο Γενικό Κανονισμό